Türkiye'de ticari faaliyete başlamak isteyen girişimcilerin en çok tercih ettiği şirket türlerinden biri limited şirkettir. Ortakların sorumluluklarının koydukları sermaye ile sınırlı olması, nispeten daha az sermaye ile kurulabilmesi ve esnek yapısı, bu şirket türünü KOBİ'ler için cazip kılmaktadır. Peki, bu sürece başlarken bilmeniz gerekenler nelerdir ve limited şirket nasıl kurulur? Bu yazıda, limited şirket kurma sürecini adım adım ele alarak, girişimcilik yolculuğunuzda size rehberlik edeceğiz.
İlk adım, kuruluş öncesi hazırlıkların eksiksiz bir şekilde tamamlanmasıdır. Bu aşama, tüm sürecin temelini oluşturur ve ne kadar titizlikle yapılırsa, sonraki adımlar o kadar sorunsuz ilerler. Öncelikle şirketiniz için özgün ve başka bir firma tarafından kullanılmayan bir ticaret unvanı belirlemeniz gerekir. Belirlediğiniz unvanın Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde veya Ticaret Odası'nın web sitesinde sorgulanarak uygunluğu kontrol edilmelidir. Ardından, şirketinizin faaliyet göstereceği ana alanı belirten NACE kodunu tespit etmelisiniz. Bu kod, vergilendirme ve yasal yükümlülükler açısından önemlidir. Şirketinizin yasal tebligat adresi olarak göstereceğiniz bir merkez adresi belirlemek de bu aşamanın kritik bir parçasıdır. Bu adres, bir ofis, sanal ofis veya home-ofis olabilir. Son olarak, ortakların kimler olacağı, sermaye payları ve şirketi kimin yöneteceği (müdür) gibi konular netleştirilmelidir. Türk Ticaret Kanunu'na göre limited şirketler için asgari sermaye tutarı 10.000 TL'dir ve bu tutarın en az dörtte birinin tescilden önce bankaya bloke edilmesi gerekmektedir.
Hazırlıklar tamamlandıktan sonra, resmi kuruluş sürecine geçilir. Bu sürecin kalbi, şirket ana sözleşmesinin hazırlanmasıdır. Ana sözleşme, şirketinizin anayasası niteliğindedir ve MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden online olarak hazırlanır. Bu sözleşmede; şirketin unvanı, merkezi, faaliyet konusu, sermaye miktarı, ortakların payları, şirketin yönetim ve temsil şekli gibi temel bilgiler yer alır. Ana sözleşme MERSİS üzerinden oluşturulup onaylandıktan sonra, sistem tarafından bir talep numarası verilir. Bu numara ile birlikte ortakların kimlikleri, vesikalık fotoğrafları ve hazırlanan ana sözleşme ile notere gidilir. Noter huzurunda tüm ortaklar ana sözleşmeyi imzalar ve şirket müdürünün imza sirküleri (imza beyannamesi) hazırlanır. Aynı zamanda, potansiyel vergi kimlik numarası alınarak, belirlenen sermayenin en az %25'lik kısmının yatırılacağı bir banka hesabına bloke işlemi gerçekleştirilir. Bankadan alınan bloke yazısı, tescil için gerekli belgeler arasındadır.
Noter ve banka işlemleri tamamlandığında, sıra şirketinizi resmi olarak tescil ettirmeye gelir. Şirketin merkezinin bulunduğu yerdeki yetkili Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne başvuru yapılır. Başvuru dosyasında genellikle noter onaylı ana sözleşme, imza sirküleri, ortakların kimlik fotokopileri, oda kayıt beyannamesi, sermayenin bloke edildiğine dair banka mektubu ve rekabet kurumu payının ödendiğine dair dekont bulunur. Ticaret Sicil Müdürlüğü, belgeleri inceleyerek herhangi bir eksiklik veya hata yoksa şirketin tescil işlemini onaylar. Tescil işlemi tamamlandığı anda şirketiniz tüzel kişilik kazanmış olur. Tescil bilgileri, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilerek kamuoyuna duyurulur.
Şirket tescil edildikten sonra yapılması gereken son işlemler vardır. Öncelikle, tescil yazısı ve gazete ilanı ile birlikte vergi dairesine başvurularak şirketin vergi levhası çıkarılır. Şirket müdürü için noterden imza sirküleri alınır. Eğer personel istihdam edilecekse, Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SGK) işyeri tescil başvurusu yapılır. Ayrıca, fatura, irsaliye gibi resmi evrakların bastırılması ve şirketin ticari faaliyetlerinde kullanacağı kaşelerin yaptırılması gerekir. Limited şirket nasıl kurulur sürecinin bu son adımları, şirketinizin yasal olarak tam anlamıyla faaliyete geçebilmesi için zorunludur. Tüm bu karmaşık ve detaylı süreci bir mali müşavir veya avukat desteği ile yürütmek, olası hataları en aza indirerek zamandan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.